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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m) (Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit)

Dresden, Sachsen
Bistum: Dresden-Meißen
06.04.2017 9:06
Typ:
Teilzeit
Gehalt:
[n/a]
Beginn:
ab sofort

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. sucht im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Termin eine

 

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m)

(Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit)


in der Abteilung Trägerschaften am Dienstort Dresden  in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden/Woche (75%).

 

In der Abteilung Trägerschaften sind insgesamt 9 Altenpflegeheime teilweise mit Tagespflege, eine Sozialstation, eine Familienferienstätte, ein Schulzentrum und ein Bildungshaus gebündelt. Darüber hinaus werden Leistungen für weitere 7 Altenpflegeheime erbracht.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Aufgabennachhaltung, Postein- und -ausgang, Telefonate, Aktenführung, Registratur und Archiv

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Konferenzen

  • Protokollführung in Konferenzen und Sitzungen

  • Rechnungslegung und Antragsverfahren

  • Mitbetreuung der Internetauftritte der Einrichtungen

  • Erstellung von Flyern und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Zentralreferat Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising

     

    Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf

  • sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen; insbesondere MS Office (Word, Excel,  PowerPoint); Kenntnisse in Adobe, InDesign und Photoshop sowie  Content-Management-Systemen wünschenswert

  • selbstständiges, zuverlässiges und ergebnisorientiertes Arbeiten

  • sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

  • sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen

  • Bereitschaft zur Fortbildung

  • Persönliche Stabilität

  • eine persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem anerkannten Verband der freien Wohlfahrtspflege. Zudem bieten wir Ihnen eine Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

Sie sind interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung bis 19.05.2017 an den:

 

Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V., Personalabteilung,
Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden

 

oder per E-Mail an: personal@caritas-dicvdresden.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Veit Kokott (0351 4983-745),

Abteilungsleiter Trägerschaften, gerne zur Verfügung.




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