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Verwaltungsmitarbeiter/in Empfang

Veröffentlicht am 06/03/18 10:46 von Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.
location Dresden, Sachsen
time Freie Mitarbeit
Beginn: 1.10.18
applications 0 Bewerbungen

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist in unserer Geschäftsstelle in Dresden ab 1. Oktober 2018 die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in Empfang

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Besucherempfang und Telefonvermittlung

  • Koordinierung des Postein- und-ausganges der Geschäftsstelle einschließlich Versanddienstleistungen

  • Organisation des Schließdienstes der Geschäftsstelle

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle

  • Essenbestellung und Abrechnung

  • Koordinierung des Fahrzeugeinsatzes

  • Koordinierung der Reinigung durch Fremdfirmen

  • Organisation der Küsterdienste für die Hauskapelle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

  • Gepflegtes Auftreten sowie freundlicher und sicherer Umgang mit Gästen, dienstlichen Partnern und Mitarbeitenden

  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit in dienstlichen Angelegenheiten

  • Sicherer Umgang mit PC und Standardanwendungen

  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit nach dienstlichen Erfordernissen

  • Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, eine Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung.

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusendung aussagefähiger Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post bis 10. April 2018 an:

Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.

Personalabteilung

Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden

E-Mail: personal@caritas-dicvdresden.de

 

Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gern der zuständige Abteilungsleiter, Herr Hummel (Tel. 0351 4983-756), zur Verfügung.




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