Sekretär*in (m/w/d)

Das Bistum Magdeburg sucht für seine Arbeitsstelle für Jugendpastoral zum 01.02.2020 eine/einen

Sekretär*in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden. Die Stelle ist vertretungsbedingt bis 28.02.23 befristet.

Wir sind bistumsweit in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen tätig, organisieren Fahrten und führen Großveranstaltungen durch. Weiterhin sind wir Ansprechpartner für jugendbezogene Anfragen und bei

der Vermittlung von Fachreferenten. Durch den BDKJ sind wir außerdem Beratungsstelle für Pfarreien und Verbände, politisch aktiv und Vergabestelle von Fördermitteln.

Der Aufgabenbereich:

·         Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben und Büroorganisation

·         Planung und Vorbereitung von Terminen

·         Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

·         Erstellung von Briefen u. a. Schriftsätzen

·         Pflege der unterschiedlichen Dateien und Datenbanken

·         Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung

Wir suchen einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin:

·         mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Organisationsbereich

und/oder mit Kenntnissen der Grundstrukturen der katholischen Kirche

·         mit Interesse an gesellschaftlichen Fragestellungen und Entwicklungen

·         mit guten Kenntnissen des MS Office Paketes, Design- und Homepage-Programmen

Wir erwarten eine freundliche und offene Persönlichkeit:

·         mit Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

·         mit einer guten Auffassungsgabe und Überblick über einen komplexen Tätigkeitsbereich

·         mit einer guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

·         mit Selbstständigkeit für die Organisation des eigenen Arbeitsbereiches

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe, eine Vergütung sowie soziale Leistungen einschließlich einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO). Sie erwartet ein nettes Team der Arbeitsstelle für Jugendpastoral und der BDKJ-Landesstelle. Ebenso sind Sie eingebunden in die kirchliche Dienstgemeinschaft, in der Sie spirituelle und gemeinschaftsbezogene Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwarten.

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10. Dezember 2019 an:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung Max-Josef-Metzger-Str. 1 39104 Magdeburg

Informationen erteilt in der

Arbeitsstelle für Jugendpastoral

Herr Christoph Tekaath

Diözesanjugendseelsorger

Tel.:      03 91 / 59 61 - 112

Mail:     christoph.tekaath@bistum-magdeburg.de