Sekretärin (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Sekretärin (m/w/d)

für das Büro des Generalvikars

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements  
• Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
• Prüfung und Kontierung von Rechnungsbelegen
• Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung
• Beschaffung von Büromaterialien
• Allgemeine Dokumentenablage (in Papierform und elektronisch) und Adressverwaltung

Ihr persönliches Profil:

·         erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)

·         für die Position angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Organisation

·         Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche

·         Fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte

·         Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

·         Freundliches und offenes Auftreten

·         Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

·         Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

·         Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches

·         Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), spätestens zu Beginn des 4. Quartals 2021 in Vollzeit
• eine Vergütung nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• stetige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.01.2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Max-Josef-Metzger-Straße 1

39104 Magdeburg

E-Mail: ulrike.melcher@bistum-magdeburg.de

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.