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Sekretärin (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Veröffentlicht am 16/12/20 11:36 von Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
salary nach DVO
location Magdeburg, Sachsen-Anhalt
time Vollzeit
Beginn: ab sofort
applications 0 Bewerbungen

 

Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Sekretärin (m/w/d)

für das Büro des Generalvikars

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements  
  • Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungsbelegen
  • Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Allgemeine Dokumentenablage (in Papierform und elektronisch) und Adressverwaltung

 

Ihr persönliches Profil:

 

·         erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)

·         für die Position angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Organisation

·         Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche

·         Fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte

·         Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

·         Freundliches und offenes Auftreten

·         Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

·         Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

·         Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches

·         Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine unbefristete Anstellung zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), spätestens zu Beginn des 4. Quartals 2021 in Vollzeit
  • eine Vergütung nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
  • ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • stetige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.01.2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:

 

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Max-Josef-Metzger-Straße 1

39104 Magdeburg

E-Mail: ulrike.melcher@bistum-magdeburg.de

 

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.




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