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Mitarbeiter in der Registratur (m/w/d)

Veröffentlicht am 28/04/21 14:01 von Bistum Erfurt - Bischöfliches Ordinariat Erfurt
location Erfurt, Thüringen
time Teilzeit
Beginn: 01.05.2021
applications 0 Bewerbungen

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt für die Dauer einer Krankheitsvertretung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen teilbeschäftigten (20 h/W)

 

Mitarbeiter in der Registratur (m/w/d)

 

mit einem vielseitigen Aufgabenfeld ein. Dienstort ist die thüringische Landeshauptstadt Erfurt.

 

Aufgabenfelder:

  • elektronische Erfassung der Postein- und -ausgangsschreiben mittels Aktenplan zur jeweiligen Akte und anschließende Weiterleitung an die Abteilungen
  • Ablage von Schriftstücken und Akten in der Registratur
  • Wiedervorlage von Akten aus der Registratur
  • Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen nach Akten und Vorgängen sowie zur Vergabe von Aktenzeichen
  •  Verantwortung für die Führung des zentralen Aktenplans
  •  Aktenübergaben an das Bistumsarchiv
  • Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen zum Umgang mit Schriftgut und zur Anwendung des Aktenplanes
  • Anlage und Pflege von Dateien
  • Pflege der Schriftensammlung
  • Bearbeitung statistischer Anfragen

 

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung, ggf. gehobener Archivdienst
  • Fähigkeiten zum stark strukturierten Denken und Arbeiten, Ordnungssinn,
  • gute Schreibtischorganisation
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel)
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit sowie die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche sind unabdingbar

 

Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen bis zum

 

12. Mai 2021

 

an das Bischöfliche Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt

oder per E-Mail: Bewerbung@Bistum-Erfurt.de, Tel.: 0361 6572-110.

 

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Panke, Tel. 0361 6572-117.

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              __________ 

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage unter https://www.bistum-erfurt.de/bistum_erfurt/im_bistum_erfurt_arbeiten/stellenangebote, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 28.04.2021                                    

Domkapitular Christoph Hübenthal

Personalreferent




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